IGEA Hero

Intelligenza Vocaleche parla la linguadell'Ambulatorio

Segreteria AI

Disponibile 24/7

Gestione piu leggera della segreteria con intelligenza di prenotazione vocale e notifiche smart.

Numero di telefonoReminder SMS visite

IGEA risponde in chiamata 24/7, gestisce le prenotazioni sincronizzata al calendario e invia SMS di reminder appuntamenti ai pazienti

IGEA features illustration
Il Problema

Il telefono suona,
ma nessuno risponde.

La reception è il collo di bottiglia del tuo studio. Pazienti persi, segreterie piene e fatturato che sfuma mentre il tuo staff è occupato.

Chiamate Perse

~35%

Media giornaliera

Tempo Perso

4h+

Gestione segreteria

Analytics Reception
High Load

Chiamate Perse (Oggi)

24 12%

Registro Attività

Mario Rossi

2m fa

Persa

Giulia Bianchi

15m fa

Voicemail

Studio Medico

32m fa

In Attesa (5m)

Revenue at Risk

Stimata perdita di €1,200 questa settimana

Un flusso perfetto.

Dalla chiamata all'appuntamento, senza alzare un dito.

Chiamata in Entrata

Il paziente chiama lo studio. Se la linea è occupata o fuori orario, IGEA risponde istantaneamente.

Chiamata in arrivo...

Paziente Mario Rossi

Comprensione AI

L'AI analizza la richiesta, identifica l'urgenza e verifica la disponibilità in tempo reale.

URGENTESLOT DISPONIBILE

Azione Diretta

L'appuntamento viene fissato direttamente sul tuo calendario gestionale.

CALENDARIO

Visita Controllo

10:00 - 10:30

Mario Rossi

Nuova Prenotazione

Pausa Pranzo

Conferma Smart

Il paziente riceve un SMS di riepilogo e un reminder automatico pre-visita.

Ciao Mario, il tuo appuntamento con il Dr. Bianchi è confermato per Lunedì 14 alle 11:00.

10:42 AM

AI Vocale Naturale

Comprensione profonda di dialetti e contesto medico. Un dialogo umano, fluido e contestuale.

Giulia AI

Receptionist Virtuale

LIVE

"Certo signora Rossi, ho fissato l'appuntamento per giovedì alle 15:00."

Agenda Fluida

Sync istantaneo con Google Calendar e i principali gestionali medici.

Marzo 2026
10:00 - Visita Controllo
11:30 - Nuovo Paziente

Sicurezza GDPR

Crittografia end-to-end e conformità totale alle normative. Un caveau digitale impenetrabile.

Integrazioni Gestionali

Si connette nativamente al tuo software gestionale esistente. Plug & play immediato.

IGEA

Gestione Ticket

Invia conferme e reminder ai pazienti per ridurre i no-show senza caricare la segreteria.

Prenotazioni Automatiche

Prenotazioni, spostamenti e cancellazioni in tempo reale, senza rallentare il front desk.

Demo Voce

Ascolta la differenza.

Un'esperienza audio naturale. Nessun robot, solo una conversazione fluida.

0:00
2:33
AI

IGEA Assistant

...

AI

IGEA Assistant

Ciao, sono IGEA, la segretaria virtuale dello studio medico. Posso aiutarti a prenotare o modificare la tua prenotazione?

TU

Paziente

Ciao IGEA, vorrei prenotare una visita medica col dottore.

AI

IGEA Assistant

Certo, per quale giorno e orario desidererebbe prenotare la visita?

TU

Paziente

Giovedì alle 15 avete disponibilità?

AI

IGEA Assistant

Un attimo che controllo l'agenda... Sì, le 15 di giovedì 11 dicembre è disponibile. A che nome devo segnare l'appuntamento?

TU

Paziente

No guarda, ho cambiato idea, se è possibile venerdì stesso orario.

AI

IGEA Assistant

Un attimo che controllo l'agenda... Sì, anche venerdì 12 dicembre alle 15 è disponibile.

TU

Paziente

Perfetto, facciamo venerdì.

AI

IGEA Assistant

Perfetto. Per confermare, posso usare il numero dal quale mi sta chiamando?

TU

Paziente

No, il numero te lo do io, te l'ho detto io.

AI

IGEA Assistant

Certo, mi dica pure il suo numero di telefono.

TU

Paziente

346 6958501

AI

IGEA Assistant

Il numero è 346 6958501, corretto?

TU

Paziente

Sì corretto.

AI

IGEA Assistant

Desidera lasciare un'email per il promemoria o basta l'SMS?

TU

Paziente

Sì, la mia email è paolo@humanbusinessunit.com

AI

IGEA Assistant

Perfetto, procedo con la prenotazione...

AI

IGEA Assistant

Prenotazione confermata per il 12 dicembre alle 15. Riceverà conferma a breve. C'è altro?

TU

Paziente

No, grazie. Perfetto, ci vediamo venerdì.

AI

IGEA Assistant

Grazie a lei, arrivederci.

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di una chiamata
persa.

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Recupero stimato / mese

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40%
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Domande Frequenti

Risposte rapide alle domande più frequenti, per valutare IGEA con criteri operativi concreti.