I poliambulatori moderni sono sommersi da un volume di chiamate insostenibile per il personale umano. La perdita di contatti si traduce direttamente in perdita di fatturato. IGEA nasce per ridefinire l'interazione paziente-struttura.
Il Collo di Bottiglia Operativo
I dati parlano chiaro: un poliambulatorio medio riceve oltre 100 chiamate giornaliere. Di queste, una percentuale significativa viene persa a causa di linee occupate o orari di chiusura. Questo fenomeno crea un "High Churn Rate", ovvero pazienti che, non ricevendo risposta, si rivolgono alla concorrenza.
Inoltre, il 30% del tempo delle segretarie è speso in attività ripetitive a basso valore aggiunto, come confermare appuntamenti o fornire indicazioni stradali. Questo tempo potrebbe essere investito meglio nella gestione diretta del paziente in struttura.
La Soluzione: Dialogo Naturale e Prenotazioni
IGEA non è un semplice risponditore automatico. È un AI Agent avanzato che parla con il paziente, comprende le richieste e prenota in totale autonomia durante la chiamata.
- Comprensione Semantica: Analisi vocale in tempo reale per capire l'intento del paziente.
- Integrazione Totale: Verifica disponibilità su Google Calendar o gestionali medici (MioDottore, GHealth).
- Azione Immediata: Conferma, sposta o cancella appuntamenti senza intervento umano.
Un Esempio di Interazione
Paziente: "Vorrei prenotare una visita per giovedì mattina..."
IGEA: "Certamente. Ho disponibilità alle 10:30 col Dott. Rossi. Vuole confermare?"
Copertura Totale: 24/7
Mentre il tuo studio riposa, IGEA lavora. Gestisce chiamate notturne, nei weekend e durante le festività, assicurando che nessun paziente si senta mai trascurato. La continuità operativa è garantita 365 giorni l'anno.
Smart Doc & Deep Knowledge
Con il piano Ultra, IGEA introduce "Smart Doc", un sistema che riferisce messaggi e informazioni mediche lasciate al cliente direttamente tramite dashboard, e "Deep Knowledge", una base di conoscenza medica in continua evoluzione per risposte sempre accurate basate sui protocolli specifici del tuo studio.